10 tiêu chí hàng đầu khi chọn mua máy in

Máy in không chỉ có sự đa dạng về mẫu mã, chủng loại mà mức giá cũng rất phong phú, dao động từ những sản phẩm bình dân giá rẻ chỉ khoảng 1, 2 triệu đồng cho đến những dòng máy in laser cao cấp có giá bán lên đến cả trăm triệu đồng một chiếc. Nếu nhu cầu sử dụng của bạn ở mức cơ bản thì chỉ cần chọn một chiếc máy in có giá bán khoảng 2-5 triệu đồng là ổn.

2. Kiểu dáng, thiết kế bắt mắt

Những chiếc máy in có thiết kế gọn nhẹ, kiểu dáng hiện đại không chỉ góp phần giúp tiết kiệm không gian của gia đình bạn mà còn làm nổi bật gu thẩm mỹ của chính bạn, hầu hết các dòng máy in hiện nay đều sử dụng tông màu chủ đạo là trắng, đen hoặc kết hợp tương đối sang trọng.

3. Độ phân giải DPI

DPI là thông số thể hiện khả năng phủ bao nhiêu hạt mực trên 1 inch vuông, khi mật độ trên 1 inch vuông mực càng lớn hay độ phân giải DPI này càng lớn thì có nghĩa máy in có chất lượng càng cao. Thông thường một chiếc máy in chỉ có 4 màu cơ bản nên khả năng tạo màu của máy in sẽ rất thấp nếu so sánh với điện thoại.

Do đó khi chọn mua máy in bạn chỉ cần chọn những model có độ phân giải khoảng 1200-2400dpi là đã đáp ứng được nhu cầu sử dụng.

4. Tốc độ in

Tốc độ in của máy in được đo bằng đơn vị là pages per minute (ký hiệu ppm) hay số trang/phút. Ví dụ: một chiếc máy in có tốc độ là 18ppm, có nghĩa là cứ trung bình trong một phút thì chiếc máy in này có thể in được tối đa 18 trang với khổ A4.

5. Hiệu suất sử dụng

Hiệu suất sử dụng ở đây chính là số lần in tối đa mà chiếc máy in đó có thể thực hiện trong khoảng thời gian là 1 tháng, tùy thuộc vào từng loại máy in mà số lần in trong 1 tháng sẽ dao động từ 3000 lần trên các máy in dân dụng cho đến 100.000 lần trên các máy in chuyên dụng công suất lớn.

6. Bộ nhớ máy in

Giống như hầu hết những thiết bị điện tử khác như máy tính hay điện thoại đều cần đến bộ nhớ của chip đồ họa thì một chiếc máy in cũng cần bộ nhớ nhằm mục đích bên dịch các lệnh để tạo ra được một trang in. Thường thì các sản phẩm máy in màu sẽ cần bộ nhớ lớn hơn so với các máy in trắng đen.

7. Ngôn ngữ in

Máy in phải giao tiếp qua máy tính thông qua một cổng giao thức được gọi là PDL (viết tắt của Page Definition Language). PDL có 2 loại phổ biến là PCL (viết tắt của Page Command Language) do hãng HP phát triển và PostScript do hãng Adobe phát triển. So với HP thì ngôn ngữ của Adobe mạnh mẽ và được được trang bị đầy đủ tính năng hơn.

Tuy nhiên khi chọn mua máy in thì bạn chỉ cần quan tâm đến khả năng tương thích của máy in so với hệ điều hành máy tính mà bạn đang dùng, hệ điều hành mà bạn đang sử dụng là gì Windows, Linux hay Mac OS. Các máy in hiện nay đều dễ dàng tương thích với Windows hay Mac OS.

8. Các yếu tố khác

Với khay nạp giấy hãy chọn những model có khay nạp giấy tối thiểu khoảng 150 trang, bên cạnh đó bạn cũng cần chú ý đến công nghệ in và khả năng kết nối thông qua các cổng USB.

9. Mua máy in ở đâu

Máy in là một thiết bị văn phòng rất phổ biến nên bạn có thể chọn mua ở bất cứ cửa hàng nào, bạn có thể ra các cửa hàng để mua hoặc lựa chọn mua hàng online trên các địa chỉ như Hoàng Minh Office, Nguyễn Kim, Phúc Anh, An Phát, Hà Nội Computer…

Với trường hợp bạn không có điều kiện để mua mới thì có thể lựa chọn giải pháp mua máy in cũ, tuy nhiên chỉ mua máy in cũ khi bạn có hiểu biết về nó, còn không thì tốt nhất lựa chọn mua máy mới cho an toàn.

10. Chế độ bảo hành bao lâu

Chế độ bảo hành là điều bạn nhất thiết phải quan tâm khi chọn mua máy in, hầu hết các dòng máy in hiện nay thường có thời gian bảo hành trung bình khoảng 12 tháng cho đến 2 năm, đây là mức bảo hành khá tốt giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng sản phẩm.